Pour devenir proactifs et non plus réactifs, nous devons d’abord savoir ce que signifient ces termes. Lorsque nous réagissons aux problèmes, nous réagissons aux événements antérieurs au lieu d’essayer d’anticiper les futurs événements. Lorsque nous décidons d’être proactifs, nous choisissons d’agir sur une situation avant que cette situation ne devienne une crise. Par exemple, un gestionnaire, quelqu’un qui est dans la stratégie, doit être proactif. Il faut qu’il puisse faire son travail quotidien mais en même temps qu’il se concentre sur les améliorations à faire.
Comment peux-tu faire pour devenir plus proactif et arrêter d’être réactif ? Déjà, il faut savoir que ça va t’aider à devenir un peu plus leader, mais ça va t’aider surtout à mieux réfléchir. On va voir ensemble ici quelles sont les différentes manières de devenir proactif. Et surtout, on va comprendre pourquoi c’est important et comment ça va t’aider dans ta vie.
Pourquoi tu devrais être proactif et non réactif ?
Avant d’entrer dans les détails sur la proactivité, j’aimerais dire que toute personne peut être un meilleur leader en étant plus proactif. C’est dur de ne pas être bon lorsque tu deviens une personne qui planifie, qui développe ses compétences de résolutions de problèmes, développe son écoute et reste en contact avec son équipe.
Pour pouvoir planifier, il faut être une personne proactive. Si tu as déjà expérimenté un mauvais manager (quel travailleur ne l’a jamais fait ?), il y a de grandes chances que tu aies rencontré quelqu’un de réactif et non de proactif. Et ça fait toute la différence.
Car plutôt que d’attendre que les choses se passent et devoir gérer une crise, tu peux faire une planification stratégique en amont pour anticiper les problèmes et les solutions à ces problèmes.
Si tu veux faire carrière, et être un bon manager (ce qui te permettra de monter dans les échelons), devenir proactif doit être ton premier choix.
6 façons stratégiques d’être plus proactif et non réactif
Pour être un leader proactif, tu dois essayer d’anticiper les événements. Il y a plusieurs exercices que tu peux faire qui te rendront plus proactif.
#1 – Penser long terme
Il faut que tu comprennes que la pensée à court terme est à l’opposé de la proactivité. Parce que les objectifs à court terme aujourd’hui auraient dû être des objectifs à long terme hier. Lorsque tu es réactif, tu n’arrives pas à voir la situation dans l’ensemble. Tu es comme un hamster dans sa roue qui tourne sans cesse.
Pour réussir, il faut que tu comprennes la valeur de la vision à long terme.
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#2 – Chercher à comprendre les autres
Pour devenir proactif, il faut que tu apprennes à comprendre les autres. Ou au moins que tu essaies. Lorsque tu vas essayer d’apprendre à connaître les autres, leurs goûts, leurs rêves, leurs défis, leurs blocages, etc. tu obtiendras des informations importantes sur la façon de les influencer, de manière appropriée bien sûr. Si tu n’as pas la capacité de comprendre les autres, ça va être difficile de les leader dans une activité au sein d’un groupe.
Il faut que tu deviennes compatissant, intègre et loyal. Ces attributs vont montrer à ton équipe que tu es déterminé à les comprendre. Il ne faut pas que tu oublies que ton job principal en temps que manager ou leaser, c’est d’être digne de confiance. Et pour ça, il faut que tu comprennes les autres. Ca te permettra d’obtenir la confiance d’une équipe entière.
#3 – Développer des compétences organisationnelles
Lorsqu’on est proactif, on n’a pas le temps de réagir à l’environnement. Car le temps est clé. Et on perd du temps si on fait ça. Ce qui n’est pas une option.
Ne perds pas ton temps. Et pour ça, il faut que tu développes tes compétences organisationnelles, et penser à long terme. Organise tes dossiers, fais en sorte que ton agenda soit clair, gère tes rendez-vous proprement, délègue les tâches que tu ne veux plus gérer. Et surtout, apprend à t’engager de manière raisonnable dans la prise de décision.
#4 – Viser un 80/20
Les leaders proactifs comprennent que même si l’amélioration de l’équipe est importante (20 % du temps), l’accent doit être mis sur votre travail régulier (80 % du temps) car nous faisons souvent de notre mieux non pas sur des tâches urgentes mais sur des tâches importantes.
Les leaders qui ont plus de temps pour réfléchir et planifier exécuteront les tâches plus efficacement. Visez 80/20, point final.
#5 – Etre ouvert aux idées
Une personne proactive à la tête d’une équipe exploite les informations partagées par ses employés. La raison est que deux têtes valent mieux qu’une. Ca permet également d’avoir un point de vue qu’on n’aurait pas soi-même, venant d’une position différente, avec un historique et une manière de penser différente. Ca servira énormément à mieux planifier le futur.
#6 – Avoir un comportement calme
Ca ne sert à rien de crier sur les autres. La raison est qu’il ne faut pas prendre de décisions émotionnelles. Les décisions doivent être objectives et planifiées en avance, grâce à de la réflexion stratégique.
C’est le réactif qui réagit aux stimuli extérieurs de manière immédiate. Il peut avoir l’habitude de mal se gérer et donc de crier face à un événement imprévisible. Mieux vaut ne pas être comme eux. Concentres-toi sur les aspirations des autres en étant une personne calme et contrôlée. Si tu manages une équipe, ce sera très fortement apprécié.
Comment être proactif
Je pense que tu l’as compris, mais mieux vaut devenir un leader proactif que réactif. Le réactif pense à court terme, et ne pense pas à la règle du 80/20. Ce qui est une erreur faite à la suite d’une petite réflexion.
Il vaut la peine d’être un leader proactif plutôt que d’être réactif. Les leaders réactifs pensent à court terme et appliquent rarement leur règle des 80×20 – c’est une erreur et est enracinée dans une petite réflexion.
